Informativa ex artt. 13 e 14
del Regolamento europeo 2016/679 (c.d. GDPR)
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Il GDPR
Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio e le correlate norme di attuazione hanno disciplinato il trattamento e la circolazione dei dati personali degli interessati attraverso un sistema improntato a canoni di correttezza, liceità e trasparenza al fine di garantire il diritto alla riservatezza dei singoli e la tutela dall’uso strumentale dei dati.
Esini&Esini Studio Legale Associato intende fornire un’adeguata informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR fornendo le seguenti informazioni:
Il titolare del trattamento è Esini&Esini Studio Legale Associato, in persona dei Soci e Legali rappresentatidell’Associazione, con sede legale in San Donà di Piave (VE), Piazza Indipendenza, n. 1.
Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo info@esini.com, via posta o tramite contatto telefonico al numero 042153374. Esini&Esini non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO) in quanto il tipo di trattamento dei dati effettuato dallo Studio non rientra nelle fattispecie di cui all’art. 37 GDPR.
Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali si fondano sull’art. 6 co.1 lett. b) e c) del GDPR (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato e parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti il rapporto in essere o instaurando e per l’adempimento degli obblighi a cui sono sottoposti gli Studi professionali (antiriciclaggio, adempimenti fiscali e contabili, etc.).
In particolare:
Saranno trattati dati comuni; i dati di categorie particolari di cui agli artt.9 e 10 GDPR eventualmente necessari per l’adempimento di un incarico professionale non vengono raccolti e trattati nel/dal Sito.
I Suoi dati sono acquisti direttamente da Lei mediante accesso al Sito o a seguito di sue comunicazioni attraverso i canali di comunicazione collegati o indicati nel Sito.
Il trattamento dei Suoi dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione ed esame dei dati tramite supporti cartacei ed informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con mezzi telematici effettuati da parte del Titolare, di altri suoi incaricati o dei Responsabili con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
I Suoi dati personali, in ogni caso, non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Il conferimento dei dati personali sopra richiamati è funzionale all’assolvimento degli obblighi previsti dalla legge e necessario per dare esecuzione al contratto e/o per instaurare il rapporto professionale
L’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte dello Studio di adempiere agli obblighi contrattuali o alle attività previste dalla normativa vigente.
I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I dati a Lei riferiti sono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il periodo di durata del contratto, e successivamente per il tempo necessario allo Studio per l’assolvimento degli obblighi di conservazione fiscali e per le altre finalità previste dalle norme di legge o regolamento.
L’interessato gode dei diritti e delle garanzie stabili negli artt. 7, 9,12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del GDPR.
In ogni momento Lei potrà esercitare tali diritti e in particolare:
L’interessato ha sempre il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (a) le finalità del trattamento; (b) le categorie di dati personali in questione; (c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; (f) il diritto di proporre reclamo avanti l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali; (g) se i dati non sono raccolti presso l’interessato, le informazioni circa la loro origine.
L’interessato ha sempre diritto di ottenere una prima copia gratuita dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie potranno essergli addebitate le spese amministrative per la produzione.
I diritti sopra riportati possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile, anche per il tramite di un incaricato, e il riscontro dovrà avvenire senza ritardo.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali sia effettuato in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di presentare un reclamo al Garante, ai contatti pubblicati sul sito web ufficiale https://www.garanteprivacy.it come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).
L’informativa potrà subire, nel corso del tempo, delle modifiche in base alle soluzioni organizzative adottate dallo Studio o per l’adeguamento alla normativa vigente. Eventuali aggiornamenti verranno resi disponibili alla clientela attraverso i canali già utilizzati per il contatto con l’interessato.