Privacy Policy

Informativa ex artt. 13 e 14 

del Regolamento europeo 2016/679 (c.d. GDPR)

Esini & Esini - Trattamento dati personali tramite Sito web esini.com

La presente informativa riguarda esclusivamente i dati personali conferiti e trattati nell’ambito del Sito web identificato dal dominio di secondo livello esini.com e comprende qualsiasi pagina web in esso rientrante (il “Sito). Per nostra precisa scelta il Sito non fa uso di Cookies diversi da quelli tecnici e non raccoglie dati personali se non quelli forniti spontaneamente dall’utente. 

Il GDPR

Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio e le correlate norme di attuazione hanno disciplinato il trattamento e la circolazione dei dati personali degli interessati attraverso un sistema improntato a canoni di correttezza, liceità e trasparenza al fine di garantire il diritto alla riservatezza dei singoli e la tutela dall’uso strumentale dei dati.  

Esini&Esini Studio Legale Associato intende fornire un’adeguata informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR fornendo le seguenti informazioni: 

  1. Titolare del trattamentoart.13.1lett a) art.14.1lett a)

Il titolare del trattamento è Esini&Esini Studio Legale Associato, in persona dei Soci e Legali rappresentatidell’Associazione, con sede legale in San Donà di Piave (VE), Piazza Indipendenza, n. 1.

Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo info@esini.com, via posta o tramite contatto telefonico al numero 042153374. Esini&Esini non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO) in quanto il tipo di trattamento dei dati effettuato dallo Studio non rientra nelle fattispecie di cui all’art. 37 GDPR.

  1. Base giuridica e finalità del trattamento dei datiart.13.1lettc) art.14.1lettc)

Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali si fondano sull’art. 6 co.1 lett. b) e c) del GDPR (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato e parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti il rapporto in essere o instaurando e per l’adempimento degli obblighi a cui sono sottoposti gli Studi professionali (antiriciclaggio, adempimenti fiscali e contabili, etc.).  

In particolare:

  • gestire le richieste che pervengano al titolare tramite i vari moduli di contatto e gli indirizzi e-mail a disposizione dell’utenza nella varie pagine del Sito in vista della fornitura di servizi specifici e/o delle informazioni richieste;
  • gestire le comunicazioni tra lo Studio e l’utente su piattaforme audio/video finalizzate all’esecuzione di attività precontrattuali richieste dall’interessato;
  • per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  • per l’esecuzione della prestazione professionale richiesta e l’invio di comunicazioni relative alla posizione e comunicazioni di servizio;
  • per l’esercizio e/o la difesa di un diritto nelle sedi competenti;
  • per la messa a disposizione del certificato di firma elettronica avanzata o qualificata in qualità di LRA di Intesi Group S.p.a.;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria;
  • per ottemperare alle richieste provenienti dall’Autorità;
  • per la tenuta della contabilità e la gestione fiscale, nonché gestire gli incassi e pagamenti;
  • per assolvere agli obblighi incombenti sui professionisti dello Studio e disciplinati dalla normativa vigente.
  1. Categorie di dati personali trattatiart.14.1lett d)

Saranno trattati dati comuni; i dati di categorie particolari di cui agli artt.9 e 10 GDPR eventualmente necessari per l’adempimento di un incarico professionale non vengono raccolti e trattati nel/dal Sito.

  1. Fonte da cui hanno origine i dati art.14.2lett f)

I Suoi dati sono acquisti direttamente da Lei mediante accesso al Sito o a seguito di sue comunicazioni attraverso i canali di comunicazione collegati o indicati nel Sito.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione ed esame dei dati tramite supporti cartacei ed informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con mezzi telematici effettuati da parte del Titolare, di altri suoi incaricati o dei Responsabili con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

  1. Comunicazione e diffusione dei datiart.13.1lette) art.14.1lette) – art. 13.2lettf)art. 14.2lettg)

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra menzionati;
  • nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
  • Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • altre persone fisiche o giuridiche che si dovesse rendere necessario coinvolgere per l’espletamento delle finalità sopra illustrate.

I Suoi dati personali, in ogni caso, non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

  1. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimentoart.13.2 lett e)

Il conferimento dei dati personali sopra richiamati è funzionale all’assolvimento degli obblighi previsti dalla legge e necessario per dare esecuzione al contratto e/o per instaurare il rapporto professionale

L’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte dello Studio di adempiere agli obblighi contrattuali o alle attività previste dalla normativa vigente.

  1. Ambito territoriale

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. 

  1. Durata del trattamentoart. 13.2 lett a) art. 14.2 lett a)

I dati a Lei riferiti sono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il periodo di durata del contratto, e successivamente per il tempo necessario allo Studio per l’assolvimento degli obblighi di conservazione fiscali e per le altre finalità previste dalle norme di legge o regolamento.

  1. Diritti dell’interessato art. 13.2 lett b) art. 14.2 lett c)

L’interessato gode dei diritti e delle garanzie stabili negli artt. 7, 9,12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del GDPR. 

In ogni momento Lei potrà esercitare tali diritti e in particolare:

  1. chiedere allo Studio l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art.15), la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art.16) o la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17 co.1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel co.3 dello medesimo articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18 co.1 del GDPR);
  2. richiedere e ottenere dallo Studio – nelle ipotesi di cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali, ex art. 20);
  3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art.21);
  4. revocare il consenso in qualsiasi momento (art.13), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

L’interessato ha sempre il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (a) le finalità del trattamento; (b) le categorie di dati personali in questione; (c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; (f) il diritto di proporre reclamo avanti l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali; (g) se i dati non sono raccolti presso l’interessato, le informazioni circa la loro origine.

L’interessato ha sempre diritto di ottenere una prima copia gratuita dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie potranno essergli addebitate le spese amministrative per la produzione.

I diritti sopra riportati possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile, anche per il tramite di un incaricato, e il riscontro dovrà avvenire senza ritardo.

  1. ReclamoGarante Privacyart. 13.2 lett d) art. 14.2 lett e)

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali sia effettuato in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di presentare un reclamo al Garante, ai contatti pubblicati sul sito web ufficiale https://www.garanteprivacy.it come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).

  1. Clausole finali

L’informativa potrà subire, nel corso del tempo, delle modifiche in base alle soluzioni organizzative adottate dallo Studio o per l’adeguamento alla normativa vigente. Eventuali aggiornamenti verranno resi disponibili alla clientela attraverso i canali già utilizzati per il contatto con l’interessato.

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